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股東轉(zhuǎn)讓出資作為公司運營中的重大事項,直接關(guān)系到大多數(shù)股東、公司本身和市場交易相對人(即其他市場主體,如其他公司、團體、個人)的利益,因此,各國法律對股東出資轉(zhuǎn)讓程序都做了嚴(yán)格的規(guī)定。根據(jù)我國《公司法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,我國有限責(zé)任公司股東轉(zhuǎn)讓出資一般要經(jīng)過以下程序:
一) 欲轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東向公司董事會提出轉(zhuǎn)讓股權(quán)的申請,由董事會提交股東會討論表決。這主要是對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的規(guī)定,因為,股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán)無須經(jīng)過股東會表決。另外,股東在向公司董事會提出轉(zhuǎn)讓股權(quán)的申請之前,往往已同其他股東或股東以外的人達(dá)成轉(zhuǎn)讓股權(quán)的意向。
二)轉(zhuǎn)讓股權(quán)中對涉及的國有資產(chǎn)和土地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)進行資產(chǎn)評估。國家為防止國有資產(chǎn)流失,國務(wù)院1991年11月發(fā)布了《國有資產(chǎn)評估管理辦法》,該《辦法》第3條規(guī)定,“國家資產(chǎn)占有單位(以下簡稱古有單位)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)評估:(一)資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓;(二)企業(yè)兼并、出售、聯(lián)營、股份經(jīng)營…”。對新投入的土地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)等,還須辦理有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三)簽訂轉(zhuǎn)讓股權(quán)的協(xié)議。轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東與受讓股權(quán)的的人按法律的規(guī)定并以股東會的表決結(jié)果為依據(jù)雙方簽訂轉(zhuǎn)讓股權(quán)的協(xié)議;其中對雙方轉(zhuǎn)讓股權(quán)的數(shù)額、轉(zhuǎn)讓的程序、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項作出規(guī)定,使其作為有效的法律文書來約束雙方,規(guī)范雙方的行為。
四)中外合資或中外合作的有限責(zé)任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán),根據(jù)《中外合資企業(yè)法》或《中外合作企業(yè)法》的規(guī)定,要經(jīng)過中方股東的上級政府部門審批,并報送國務(wù)院外經(jīng)貿(mào)部門或其授權(quán)的地方政府審批同意方可有效辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
五)收回原股東的出資證明書,給受讓人發(fā)新的出資證明書;并記載于股東名冊?!豆痉ā穼蓶|的出資證明書、股東名冊及其變更記載都作了規(guī)定;股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)后,由公司將受讓人的姓名或名稱、住所以及受讓的股權(quán)額記載于股東名冊,具有法律上的公示效力。
六)召開股東會議,表決修改公司章程;根據(jù)股東的提議,必要時變更公司董事會和監(jiān)事會成員。公司章程對股東的名稱及其股權(quán)額都有記載,股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)必然引起股東結(jié)構(gòu)及股權(quán)發(fā)生變化,因此,通常需要按《公司法》第38條對股東會職權(quán)的規(guī)定,召開股東會議,修改公司章程。對原股東出任或委派的董事或監(jiān)事,受讓人作為新股東可提議要求股東會予以更換,可由其出任或委任新的董事或監(jiān)事。但對于僅僅修改公司章程中有關(guān)股東和出資額的記載,則不需要召開股東會表決。
七)就公司章程修改、股東及其股權(quán)變更、董事會和監(jiān)事會的變更等向工商行政管理部門申請工商注冊登記事項變更。
八)必要時進行轉(zhuǎn)讓股權(quán)公告。這并不是法律規(guī)定的必須程序;但是對較大規(guī)模的公司來說,股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)后進行公告,增加公司管理層的透明度,便于增加社會公眾,特別是市場交易相對人對公司的信任。
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