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ERP實施是我國企業(yè)順應歷史潮流,走向世界市場的必然趨勢。也是我國企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理的必然選擇,更是我國企業(yè)提升網(wǎng)絡經(jīng)營能力和市場競爭力,進行國際化競爭的現(xiàn)實需要。當前,中國的ERP在經(jīng)過了艱苦的探索之后,開始呈現(xiàn)了健康發(fā)展的態(tài)勢。特別是ERP研究和實施專家隊伍和第三方咨詢力量的崛起,將改變長期以來ERP供應商、生產(chǎn)商主宰ERP實施市場話語權(quán)的局面。但是,ERP實施中失敗率高的問題不僅困擾著業(yè)界,也困擾著企業(yè)家,需要我們切實地加以解決。盡管當前分析的文章鋪天蓋地,但已經(jīng)陷入了觀點輪回,概念復制的同質(zhì)化圍城。尚缺少理性思索的思索,缺少系統(tǒng)的、多視角的、中肯而有力度的深層次分析。
“成功率”一直是人們質(zhì)疑ERP的話題,綜合成功的共性,分析失敗的原因,事實上,ERP項目失敗的主要原因并不取決于軟件產(chǎn)品本身,而是產(chǎn)品以外的因素,即所謂的非技術性因素。
如果仔細的研究,你可能找出十幾二十幾個的原因,但是有用嗎,不需要,六個方面做不好,就足夠企業(yè)喝一壺的。
No1:技術驅(qū)動業(yè)務,團隊不合理
大部分推行ERP的企業(yè)都會陷入一個怪圈:由信息化部門的技術人員掛帥ERP實施或者改造,且美其名曰“重視科技的力量”,對此,是否感覺那里不妥呢?
這里忽視了一個最主要的問題,ERP系統(tǒng)為誰服務?
我們現(xiàn)在都在談“以客戶為中心”,那么對于ERP系統(tǒng)的實施推行,其客戶是誰呢?正是那些真正的業(yè)務部門。毋庸諱言,ERP為生產(chǎn)服務,為業(yè)務服務,業(yè)務管理部門就是ERP系統(tǒng)的“指揮官”,他們是要為企業(yè)攻城略地的。那么技術部門是什么定位呢?是后勤部門,是為“前線部隊”提供糧草彈藥支持的,所以信息化等技術部門就是將業(yè)務部門的需求數(shù)字化的服務部門。
是的,技術人員可以不懂業(yè)務,因為由懂業(yè)務的人才將業(yè)務轉(zhuǎn)化為技術人員可以讀懂的“機器業(yè)務語言”,這也是為什么成功的公司將信息化技術開發(fā)人員和業(yè)務管理部門進行“隔離”。
我們來看下那些實施ERP成功的公司,國外的如:美鋁公司、德國巴斯夫公司、高露潔-棕欖公司,國內(nèi)的如:海爾、亞信、華勝天成等公司,無一不是業(yè)務掛帥;而實施ERP失敗的公司如哈爾濱某知名制藥廠、某國有大型制造業(yè)企業(yè)(算了,還是不寫真名了吧,畢竟不好的事情還是悠著點說)等ERP項目的失敗均是技術掛帥的敗筆。
從業(yè)務角度來看,主導ERP項目的高級管理人員通常會是首席行政官,也可以是首席財務官,尤其是那些涉及關鍵的業(yè)務轉(zhuǎn)型、并且關乎公司未來的成功的項目。如果ERP項目影響到銷售及分銷,那么牽頭的就應該是銷售及市場副總裁。ERP項目的“守護神”必須是集團領導層的一員,并且最好不是首席信息官。除非CIO同時還是一個出色的業(yè)務經(jīng)理,并能影響其他的高級業(yè)務管理人員。否則,其他的管理人員不會積極參與,而ERP項目則會變成CIO和他的技術人員的“試驗場”,最終的產(chǎn)品如果能夠適應業(yè)務,估計是企業(yè)燒了高香了。
項目實施團隊應該由業(yè)務的權(quán)威人員掛帥,但事實卻多是掛名,有的干脆直接讓不了解企業(yè)業(yè)務的人去應對了事。這種業(yè)務關鍵人員不把自身業(yè)務管理融入到ERP系統(tǒng)中,就不能很好完成系統(tǒng)的實施工作。
即使你必須犧牲某方面的質(zhì)量,也不能放棄業(yè)務尖子。相反,也許你可以犧牲技術專才,因為你保留的咨詢顧問可以帶來熟練的技術人員。
No2:ERP驅(qū)動戰(zhàn)略,本末關系沒認清
ERP承載的先進管理理念是要求進行戰(zhàn)略對應的,這是網(wǎng)絡信息技術的一個本質(zhì)特征,這種戰(zhàn)略對應關系體現(xiàn)在ERP實施中,包括:
ERP以標準化為依托的戰(zhàn)略對應關系,需要業(yè)務管理的標準化;
ERP以現(xiàn)代管理理念為戰(zhàn)略支撐的對應關系,需要企業(yè)管理的相對完備和導向;
ERP實施的柔性碰撞需要柔性調(diào)和的戰(zhàn)略對應關系,需要人力資源的大力支撐;
ERP的實施班子需要復合型企業(yè)資源配置的戰(zhàn)略對應關系等,需要企業(yè)管理和業(yè)務管理的專才支持。
我們很長時間以來忽視了配置新技術中所要求的這種對應關系,形成了ERP實施在前,管理標準化工作滯后,結(jié)果形成了ERP項目單打獨奏的工作格局,不能不說是一個遺憾。
No3:目標設定不明確
一般來說,ERP項目的先期投資非常大,而期望的應用生命周期也在10~20年左右。很多在ERP實施時組織起一個完善的團隊,用了10~20個月的時間終于完成了項目的“上線”,結(jié)果項目一旦投入使用,整個團隊散伙結(jié)束了。
沒有真正有效的對業(yè)務流程進行優(yōu)化改造,沒有起到優(yōu)化企業(yè)資源配制。從項目調(diào)研到組建施實團隊,從企業(yè)高層到基層管理,都沒有認真的對現(xiàn)有業(yè)務流程進行深入分析,自然也就不會有優(yōu)化和改造。僅僅是按信息化部門或者咨詢公司的EPP模塊把企業(yè)當前的業(yè)務操作流程生搬硬套的植入而已,這樣出的ERP當然僅僅是數(shù)據(jù)集成器而已。
即使鸚鵡學舌,也要有人教吧。
“上線既成功說”沒有全面的反應科學發(fā)展觀。ERP實施過程中的“上線”,只是走向成功的一個起點。只是為ERP的實施成功奠定了一個基礎,提供了一種可能。ERP進入運行期也不是項目風險的全部化解,而只是項目風險的重點轉(zhuǎn)移和延續(xù)。
只有前奏,沒有完善的后期計劃;只有干完的指標,沒有完整的生命周期管理,ERP不死,好像太對不起你的“任性”了。
ERP項目是實施周期長、使用時間長、投入人力多、投資成本高、預期目標大的戰(zhàn)略性項目,豈能“上線”大吉?又豈能靠“事后諸葛”來推行呢?
No5:概念驅(qū)動文化培訓計劃太片面
大部分ERP項目對企業(yè)構(gòu)架的改變是革命性的,有時候企業(yè)一半以上的后臺交易系統(tǒng)被替代,從而影響到90%的業(yè)務流量。這不僅僅是技術轉(zhuǎn)型,它很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務流程、企業(yè)文化、企業(yè)知識以及工作環(huán)境。因此,項目上線后隨之而來的適應期是不可避免的。研究表明,甚至那些在實施階段非常順利的項目,也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應期。例如,交易處理效率可能從98%下降到90%,處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。
企業(yè)必須通過詳細計劃、試點試用、內(nèi)部教育和風險分析等一系列手段,來減少這種情況發(fā)生的可能性。但是,企業(yè)必須充分認識到項目上線最初的這段適應期的存在。如果執(zhí)行得當,那么這種負效果可以減低到最小,而且在最短的時間內(nèi)消除。
管理人員也許希望在一個全球業(yè)務中央集權(quán)式的環(huán)境中工作。和沃爾瑪頗為相似,全球總部擁有不可置疑的權(quán)力和紀律。然而,如果公司的文化崇尚分權(quán)式的創(chuàng)業(yè)精神,那么沃爾瑪式的風格并不適合。你無法運用技術強行改變公司的文化,因此如果公司的結(jié)構(gòu)十分離散,那最好選擇安裝分權(quán)式的ERP應用程序,或者直面將要來臨的巨大變革。
假如你準備將100個倉庫合并成20個,并“指望”ERP程序幫你完成。從技術上來講,ERP能夠做到。但這不是一個簡單的技術流程,而是業(yè)務/人員流程。如果沒有人改變態(tài)度,整個公司不理解也不支持這樣的合并,你的項目將付諸東流。
但是,假如CEO授權(quán)某人徹底審視整個公司及其文化,那就另當別論了。CEO應該從一級和二級經(jīng)理中挑選合適的人選,在全新的制度下工作,并使ERP項目大獲成功。
但是更多企業(yè)的培訓是讓技術人員交給員工怎么用、怎么點鼠標而已,內(nèi)因決定外因,不安內(nèi)(內(nèi)心),外(行動)何安?
No6:商業(yè)計劃生命力
毫無疑問,ERP項目通常需要10~30個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資100萬~1000萬美元不等,持續(xù)能力至關重要。所以,你必須確認開展ERP項目的理由,即準備一個扎實的商業(yè)計劃。
另一方面,如果沒有一個實實在在的商業(yè)計劃,你不可能得到整個業(yè)務小組的支持。很多時候,一個企業(yè)實施ERP項目并不僅僅是為了減少技術成本,因為ERP實施后總的技術成本往往會明顯上升。ERP項目的實施常常是出于更寬泛的業(yè)務目的,如果大家對項目實施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項目內(nèi)容和投入資金的批準,就不可能得到高級管理層的全力支持。
通常,我們的ERP設計理念是落后的。
比如,我國某紡織品制造企業(yè),在實施ERP后,能夠統(tǒng)計“今天的斷紗有多少”、“今天走機多少次”等問題。建立了跟蹤體系,終端機每天在七大工序能采集10萬條產(chǎn)、質(zhì)量數(shù)據(jù),能對質(zhì)量反饋做出快速反應。 我們就覺得很不錯了。
但是,當我們研究了世界制造業(yè)的五大變局后發(fā)現(xiàn):世界上那些實施網(wǎng)絡化總裝制造的企業(yè),早已經(jīng)由“質(zhì)量控制”,發(fā)展為:“質(zhì)量成本控制”。這種管理理念的發(fā)展、變化和提升,已經(jīng)把我們遠遠的甩在了后邊。
分析起來,這種差距在技術上嗎?沒有!
就技術層面而言,“質(zhì)量控制”和“質(zhì)量成本控制”并沒有多大的技術難度。資金投入也不會有太多的增加。差距主要在管理思想和管理理念上。
因此,信息化方案提供商不能在管理理念上盡快有一個質(zhì)的發(fā)展和提升,就會老跟在別人后面“跟進發(fā)展”。
這樣的低水平方案就只會造成實施企業(yè)的低水平發(fā)展。
當企業(yè)有一天明白了的時候,那些損失誰來承擔?
僅有技術是不可能幫助你達成商業(yè)目標的。ERP項目的成功離不開一個設計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃。那么商業(yè)計劃究竟有多重要?答案是最重要。
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