企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引 政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南 政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南 內(nèi)部控制規(guī)范 保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
資產(chǎn)評(píng)估 財(cái)稅縱橫 智能人才認(rèn)證 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 智能財(cái)會(huì) 澳洲會(huì)計(jì)師 國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì) 英國(guó)會(huì)計(jì)師
涉稅風(fēng)險(xiǎn) 減稅降費(fèi) 增值稅 契稅 稅務(wù)會(huì)計(jì) 稅收征收管理 注冊(cè)稅務(wù)師 稅務(wù)師 納稅征收 政府理財(cái) 協(xié)助應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查 高管稅務(wù)籌劃及員工激勵(lì) 稅務(wù)爭(zhēng)議解決 國(guó)際稅收 PPP專(zhuān)欄
教育財(cái)會(huì) 管理會(huì)計(jì)政策 管理會(huì)計(jì) MPAcc 金融會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 商業(yè)會(huì)計(jì) 建工會(huì)計(jì) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì) 事業(yè)單位會(huì)計(jì) 破產(chǎn)會(huì)計(jì) 農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
傳統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)人員多是采用人工的方式開(kāi)展審計(jì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,審計(jì)信息化成為必然。目前審計(jì)人員已廣泛應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理信息化,同時(shí)采用信息技術(shù)幫助審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)作業(yè),實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)信息化(電子數(shù)據(jù)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì))。信息化環(huán)境下實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的流程一般包括審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果執(zhí)行四個(gè)階段。其中,在審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)數(shù)據(jù)采集、審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理、審計(jì)數(shù)據(jù)分析是三個(gè)關(guān)鍵步驟。盡管在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員通過(guò)采用相關(guān)軟件工具幫助審計(jì)電子數(shù)據(jù),提高了審計(jì)效率。然而,在審計(jì)的過(guò)程中,不同階段的審計(jì)工作,特別是跨多個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)數(shù)據(jù)采集與審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作仍然需要審計(jì)人員花很多的時(shí)間和精力去完成,特別是在一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中,審計(jì)人員可能需要花很多時(shí)間去做一些重復(fù)性的工作。盡管這些重復(fù)性的工作可以采用相關(guān)軟件進(jìn)行分析,但仍然會(huì)占用審計(jì)人員大量的時(shí)間。如何應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)取代勞動(dòng)密集型審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動(dòng)化,成為審計(jì)人員近年來(lái)追求的目標(biāo)。RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)的出現(xiàn)為解決這一問(wèn)題提供了機(jī)遇。
RPA技術(shù)目前已得到實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。普華永道(PwC)對(duì)丹麥18家最大企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn):有45%的人認(rèn)為RPA技術(shù)將發(fā)展成為丹麥商界最具革命性的技術(shù),RPA技術(shù)易于使用,企業(yè)已經(jīng)取得了預(yù)期的成果。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,一些大型會(huì)計(jì)師事務(wù)正在應(yīng)用RPA技術(shù),如畢馬威會(huì)計(jì)師事務(wù)所與Automation Anywhere公司合作,應(yīng)用RPA技術(shù)來(lái)提高稅務(wù)和咨詢(xún)服務(wù)的運(yùn)作效率。學(xué)術(shù)界也在積極探索RPA技術(shù)的理論與應(yīng)用,例如,Rehan(2020)對(duì)RPA相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的綜述,分析了RPA的含義、主要優(yōu)點(diǎn)、支持RPA的技術(shù)等;Kokina和Davenport(2017)分析了人工智能在會(huì)計(jì)和審計(jì)領(lǐng)域的興起,指出RPA對(duì)于審計(jì)過(guò)程是有用的;Moffitt等人(2018)設(shè)想通過(guò)引入RPA的概念,探討其在審計(jì)中的應(yīng)用前景,指出RPA的出現(xiàn)給傳統(tǒng)審計(jì)模式帶來(lái)了潛在變革;Issa等人(2016)在討論審計(jì)自動(dòng)化時(shí)提到了審計(jì)機(jī)器人;Huang等人(2019)從理論框架上研究了RPA在審計(jì)中的應(yīng)用。但總的來(lái)說(shuō),目前關(guān)于如何把RPA技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)工作之中的研究仍較少。本文結(jié)合目前RPA技術(shù)的研究與應(yīng)用現(xiàn)狀,探索RPA技術(shù)在審計(jì)工作中應(yīng)用。
自動(dòng)化的想法很早就產(chǎn)生了,兩個(gè)多世紀(jì)前紡織行業(yè)為了提高生產(chǎn)效率,就開(kāi)始廣泛應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)。在工業(yè)生產(chǎn)裝配線(xiàn)技術(shù)方面也早已采用自動(dòng)化技術(shù)。審計(jì)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化方面的研究與應(yīng)用一直是審計(jì)領(lǐng)域研究與應(yīng)用的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,審計(jì)領(lǐng)域已經(jīng)使用自動(dòng)化技術(shù)超過(guò)30年,如持續(xù)審計(jì)(Continuous Auditing,CA)。Vasarhelyi和Halper(1991)提出了持續(xù)審計(jì)的概念,CICA(加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì))/AICPA(美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì))把持續(xù)審計(jì)定義為“在相關(guān)事件發(fā)生后同時(shí)或短時(shí)間內(nèi)發(fā)布審計(jì)報(bào)告的一種方法”(CICA/AICPA, 1999)。早期的嵌入審計(jì)模塊(Embedded Audit Module,EAM)技術(shù)也是一種實(shí)現(xiàn)審計(jì)自動(dòng)化的方法,其原理如圖1所示。在我國(guó),廣泛應(yīng)用的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)自動(dòng)化的一種重要方式,其實(shí)現(xiàn)原理如圖2所示。
這些審計(jì)自動(dòng)化技術(shù)極大地提高了審計(jì)的有效性和效率。然而,這些技術(shù)主要關(guān)注于特定審計(jì)任務(wù)或?qū)徲?jì)測(cè)試的自動(dòng)化,在不同系統(tǒng)或應(yīng)用程序之間的協(xié)調(diào)和集成工作目前仍然不能實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動(dòng)化,主要還是由審計(jì)人員來(lái)完成,實(shí)際的審計(jì)工作仍然是勞動(dòng)密集型的。RPA技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用有助于解決這一問(wèn)題。
圖1 嵌入審計(jì)模塊技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理
RPA是近年出現(xiàn)的一種自動(dòng)化技術(shù),很多文獻(xiàn)給出了RPA的定義,代表性的有:IEEE(IEEE Corporate Advisory Group,2017) 把 RPA定義為“一種預(yù)先配置的軟件,它能使用業(yè)務(wù)規(guī)則和預(yù)定義的活動(dòng)設(shè)計(jì),來(lái)自動(dòng)執(zhí)行完成一個(gè)或多個(gè)不相關(guān)軟件系統(tǒng)中的流程、活動(dòng)、事務(wù)和任務(wù)的組合。人可以參與管理其中某些異常結(jié)果或服務(wù)”。Deloitte(2017)認(rèn)為RPA是一種執(zhí)行常規(guī)業(yè)務(wù)流程的方法,它能通過(guò)一個(gè)用戶(hù)界面層實(shí)現(xiàn)用戶(hù)與多個(gè)應(yīng)用程序或系統(tǒng)交互方式的自動(dòng)化,并通過(guò)遵循簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)做出決策。Kokina(2019)認(rèn)為RPA是一種新興的技術(shù),它通過(guò)使用軟件機(jī)器人來(lái)實(shí)現(xiàn)基于規(guī)則的業(yè)務(wù)流程和任務(wù)的自動(dòng)化。
綜上所述,RPA是指一種新的軟件技術(shù),它能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序和規(guī)劃,模擬人類(lèi)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的交互過(guò)程,自動(dòng)執(zhí)行大批量、重復(fù)性的任務(wù),并通過(guò)遵循簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)做出決策,從而實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。
通過(guò)以上分析,不難發(fā)現(xiàn)RPA具有以下特點(diǎn):(1)一種軟件技術(shù)。RPA是為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化而設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的一種軟件技術(shù),這種軟件技術(shù)可以用來(lái)幫助用戶(hù)很容易地、快速地設(shè)計(jì)出針對(duì)所需要業(yè)務(wù)流程操作的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)方法及實(shí)現(xiàn)軟件。(2)模仿人的操作。RPA主要是能模擬人的手工操作與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行交互,如復(fù)制、粘貼、鼠標(biāo)點(diǎn)擊、鍵盤(pán)輸入、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)的分析、自動(dòng)收發(fā)郵件、自動(dòng)打開(kāi)檢驗(yàn)網(wǎng)頁(yè)鏈接、文獻(xiàn)檢索、收集資料等重復(fù)操作。(3)基于預(yù)定的規(guī)則。RPA主要是代替人工進(jìn)行重復(fù)機(jī)械性操作,研發(fā)RPA需要基于明確規(guī)則去編寫(xiě)腳本。因此,RPA適用的流程必須有明確的、可被數(shù)字化的觸發(fā)指令和輸入。(4)用于執(zhí)行重復(fù)的、大工作量的工作。RPA根據(jù)預(yù)先編寫(xiě)的腳本進(jìn)行重復(fù)、機(jī)械式的運(yùn)行,用自動(dòng)化處理代替人工任務(wù)處理。因此,RPA可以7×24小時(shí)不間斷地工作,提高工作效率。越是重復(fù)的、大工作量的工作,越是能體現(xiàn)出RPA的優(yōu)勢(shì)。(5)能跨多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作。RPA能模擬人實(shí)現(xiàn)跨多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作,從而實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)操作的流程自動(dòng)化。
圖2 我國(guó)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)現(xiàn)方法的原理
圖3 基于RPA的審計(jì)機(jī)器人原理
為了實(shí)現(xiàn)RPA技術(shù),一些軟件平臺(tái)被開(kāi)發(fā)出來(lái)。目前,國(guó)外常見(jiàn)的RPA軟件平臺(tái)包括UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism、WinAutomation、WorkFusion、Kryon Systems、IBM RPA, 以及Softomotive等;國(guó)內(nèi)常用的RPA軟件平臺(tái)包括UiBot、達(dá)觀RPA等。
一般來(lái)說(shuō),RPA商品化軟件需要包括三個(gè)主要組件:開(kāi)發(fā)平臺(tái)(圖形化的建模工具)、控制平臺(tái)(一個(gè)用來(lái)管理機(jī)器人應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)器),以及機(jī)器人本身,這三個(gè)組件包括了開(kāi)發(fā)、測(cè)試、準(zhǔn)備和執(zhí)行等一個(gè)生命周期。RPA商品化軟件的其他組成部分還可以包括審計(jì)跟蹤和執(zhí)行分析工具等。以UiBot為例,UiBot RPA軟件平臺(tái)主要包含創(chuàng)造者(Creator)、指揮官(Commander)、勞動(dòng)者(Worker) 三 大 模 塊(UiBot,2020),這三大模塊為機(jī)器人的開(kāi)發(fā)、管理、執(zhí)行提供了良好載體。其中,創(chuàng)造者即開(kāi)發(fā)工具,用于搭建機(jī)器人或建立軟件機(jī)器人的配置;指揮官即控制中心,用于多個(gè)軟件機(jī)器人的部署與管理;勞動(dòng)者即運(yùn)行工具,供用戶(hù)運(yùn)行已有機(jī)器人或查閱運(yùn)行結(jié)果。
1.提高審計(jì)工作效率。審計(jì)機(jī)器人可以7×24小時(shí)地進(jìn)行審計(jì)工作,在工作時(shí)間方面比審計(jì)人員靈活得多。因此,通過(guò)實(shí)現(xiàn)基于RPA的審計(jì)機(jī)器人可以減少審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間和所需人力資源。另外,審計(jì)單位采用基于RPA的審計(jì)機(jī)器人之后,從重復(fù)讀取郵件和系統(tǒng)、進(jìn)行繁瑣的計(jì)算、大批量生成文件和報(bào)告、枯燥的文件檢查等重復(fù)、枯燥的審計(jì)任務(wù)中解脫出來(lái)的審計(jì)人員可以分配到其他更有創(chuàng)造性的審計(jì)任務(wù)中,并可以有更多的精力和時(shí)間去處理需要專(zhuān)業(yè)判斷的工作,從而提高審計(jì)工作效率。這也為更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋打下了基礎(chǔ)。
2.提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)過(guò)程中,由于精力、時(shí)間、職業(yè)道德、能力水平或其他原因,可能會(huì)出現(xiàn)一些失誤,產(chǎn)生一定的審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)器人與審計(jì)人員不同的是,只要被正確地設(shè)定好相關(guān)程序和參數(shù),就沒(méi)有必要擔(dān)心審計(jì)機(jī)器人會(huì)犯審計(jì)人員可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,且不會(huì)出現(xiàn)職業(yè)道德、能力水平等因素造成的失誤。另外,基于RPA的審計(jì)機(jī)器人不像審計(jì)人員那樣存在有限的審計(jì)處理能力的限制,審計(jì)工作的規(guī)模不僅可以增加,而且可以更全面地收集證據(jù),從而可以得到更低錯(cuò)誤率和更好質(zhì)量的審計(jì)相關(guān)材料(Kokina, 2019)。因此,采用基于RPA技術(shù)的審計(jì)機(jī)器人可以提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)和軟件之間的自動(dòng)化操作。與一些改變現(xiàn)有系統(tǒng)的傳統(tǒng)IT實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)再造不同,采用RPA技術(shù)并不需要改動(dòng)被審計(jì)系統(tǒng)的底層IT系統(tǒng),只需要通過(guò)表示層將現(xiàn)有的手工流程替換為自動(dòng)化流程。比如,采用RPA技術(shù)可以從一個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)檢索信息,并將相同的信息輸入到另一個(gè)系統(tǒng)中,而不是通過(guò)系統(tǒng)改選,把兩個(gè)系統(tǒng)集成在一起實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換。因此,RPA技術(shù)特別適用于需要將許多不同的系統(tǒng)結(jié)合在一起的工作場(chǎng)景,以及那些擁有許多遺留系統(tǒng)的單位。通過(guò)RPA技術(shù)能很容易地實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)和軟件之間的自動(dòng)化操作。
4.實(shí)施技術(shù)要求低。在采用RPA技術(shù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)器人時(shí),不要求審計(jì)人員具有較高的軟件編程技術(shù)水平,只需要采用相關(guān)RPA軟件通過(guò)簡(jiǎn)單的配置(使用流程圖操作創(chuàng)建審計(jì)機(jī)器人的操作流程和圖形化的界面設(shè)置相關(guān)參數(shù)),就可以很容易地完成審計(jì)機(jī)器人的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。
5.實(shí)施成本低。傳統(tǒng)的流程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)需要集成不同的系統(tǒng),在集成不同的系統(tǒng)時(shí),開(kāi)發(fā)人員必須很好地理解系統(tǒng)/應(yīng)用程序是如何工作的。采用RPA技術(shù)并不需要改變IT系統(tǒng)或與它所操作的IT系統(tǒng)集成在一起,只是在應(yīng)用層面上實(shí)現(xiàn)交互。因此,應(yīng)用RPA技術(shù)可以以較低的成本實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程操作的自動(dòng)化。
6.降低審計(jì)成本。RPA軟件的運(yùn)行成本大約是雇傭一個(gè)人的九分之一,而基于RPA的審計(jì)機(jī)器人可以7×24小時(shí)地進(jìn)行審計(jì)工作。因此,應(yīng)用RPA技術(shù)開(kāi)展審計(jì)能夠大幅降低人力成本和時(shí)間的投入,有效提高現(xiàn)有的審計(jì)效率,準(zhǔn)確、穩(wěn)定、快捷地完成工作。
1.智能化程度低。盡管RPA至今在低代碼智能流程自動(dòng)化方面已經(jīng)取得了可觀的成果,并為普通開(kāi)發(fā)人員提供了功能強(qiáng)大的用戶(hù)友好型任務(wù)自動(dòng)化工具。但由于RPA技術(shù)的限制,目前基于RPA的審計(jì)機(jī)器人僅僅能處理流程化的審計(jì)工作,尚不能很好地處理需要專(zhuān)業(yè)判斷的審計(jì)業(yè)務(wù)。因此,基于RPA的審計(jì)機(jī)器人在智能化方面還較弱。
2.靈活性低。盡管基于RPA的審計(jì)機(jī)器人在審計(jì)過(guò)程中比審計(jì)人員操作更安全和可靠,但使用RPA技術(shù)需要為每一種可能性制定一個(gè)預(yù)定的規(guī)則,且這個(gè)規(guī)則必須是明確的。在審計(jì)過(guò)程,當(dāng)審計(jì)機(jī)器人遇到一些預(yù)定規(guī)則之外的情況時(shí),比如數(shù)據(jù)本身或需要判斷的模糊情況下,機(jī)器人可能無(wú)法自動(dòng)運(yùn)行,仍需要人工處理。
3.自適應(yīng)性差。在應(yīng)用基于RPA的審計(jì)機(jī)器人時(shí),當(dāng)被審計(jì)對(duì)象的用戶(hù)界面、數(shù)據(jù)或應(yīng)用程序的任何方面發(fā)生變化時(shí),基于RPA的審計(jì)機(jī)器人都無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整來(lái)適應(yīng)相應(yīng)的變化,需要相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,這意味著被審計(jì)對(duì)象的IT項(xiàng)目頻繁升級(jí)或者變更將會(huì)導(dǎo)致基于RPA的審計(jì)機(jī)器人維護(hù)難度直線(xiàn)上升。因此,基于RPA的審計(jì)機(jī)器人較適合那些功能和內(nèi)容不常變化的系統(tǒng),不適合應(yīng)用到經(jīng)常變化的系統(tǒng)中去。
4.RPA的可靠性需要驗(yàn)證。為了保證RPA的可靠性,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在使用RPA技術(shù)時(shí),審計(jì)單位應(yīng)該考慮如何驗(yàn)證基于RPA的審計(jì)機(jī)器人的可靠性。比如,可以通過(guò)審查RPA軟件的設(shè)置,或者通過(guò)運(yùn)行模擬數(shù)據(jù),觀察RPA軟件的輸入和預(yù)期輸出來(lái)驗(yàn)證其可靠性。其中,基于RPA的審計(jì)機(jī)器人驗(yàn)證的頻率是一個(gè)值得思考的問(wèn)題,應(yīng)該每年驗(yàn)證一次?還是每季度驗(yàn)證一次?還是每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)證一次?
由以上分析可知,審計(jì)工作中,大量、重復(fù)的工作占用審計(jì)人員大量的時(shí)間。大多審計(jì)工作是成熟的、穩(wěn)定的、高重復(fù)的任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的流程,這些任務(wù)和流程不需要太多的人工干預(yù),審計(jì)工作自動(dòng)化成為一種理想的選擇。特別是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,被審計(jì)單位具有多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)需要與多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行交互。當(dāng)審計(jì)人員需要在頻繁訪問(wèn)多個(gè)系統(tǒng)的情況下,一些人工操作可能會(huì)導(dǎo)致較高的人為錯(cuò)誤。RPA的優(yōu)勢(shì)是能實(shí)現(xiàn)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的交互,這使得這些審計(jì)過(guò)程適合于RPA。綜上分析,RPA適合于審計(jì)工作。
圖4 基于RPA的審計(jì)機(jī)器人實(shí)施過(guò)程
基于RPA的審計(jì)機(jī)器人原理就是把一些人工完成的重復(fù)、單調(diào)、程序化的審計(jì)工作,通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)程序機(jī)器人,模仿審計(jì)人員的操作來(lái)完成,其原理如圖3所示。
根據(jù)以上基于RPA的審計(jì)機(jī)器人的設(shè)計(jì)原理,針對(duì)目前審計(jì)業(yè)務(wù)的需要以及RPA技術(shù)的現(xiàn)狀與特點(diǎn),基于RPA的審計(jì)機(jī)器人實(shí)施過(guò)程分析如下。
1.審計(jì)任務(wù)選擇。針對(duì)被審計(jì)對(duì)象設(shè)計(jì)審計(jì)機(jī)器人時(shí),要選擇合適的審計(jì)任務(wù),這些任務(wù)應(yīng)該是流程固定、工作量大、重復(fù)單調(diào)、跨多個(gè)系統(tǒng)、多步驟任務(wù)、不需要專(zhuān)業(yè)判斷,被審計(jì)單位及相關(guān)業(yè)務(wù)信息化程度高,相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)電子化,比較適合自動(dòng)處理。對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)判斷的審計(jì)任務(wù),今后可以采用相關(guān)人工智能算法來(lái)完善基于RPA的審計(jì)機(jī)器人的功能。
2.審計(jì)項(xiàng)目流程優(yōu)化。對(duì)選擇的審計(jì)任務(wù),參照人工審計(jì)的流程,根據(jù)需要進(jìn)行流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)預(yù)處理,使其更適合RPA處理。比如,對(duì)于電子發(fā)票等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),可以采用OCR技術(shù)進(jìn)行識(shí)別處理,轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
3.審計(jì)機(jī)器人設(shè)計(jì)。在以上基礎(chǔ)上,采用相關(guān)RPA商品化軟件(如UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism等),或自行開(kāi)發(fā)的相關(guān)自動(dòng)化軟件,設(shè)計(jì)基于RPA的審計(jì)機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)審計(jì)任務(wù)的自動(dòng)化處理。
表1 三種審計(jì)方式比較
4.審計(jì)機(jī)器人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。針對(duì)設(shè)計(jì)好的審計(jì)機(jī)器人,審計(jì)人員評(píng)估其執(zhí)行效果以及相關(guān)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)評(píng)估的相關(guān)情況調(diào)整處理流程和實(shí)施過(guò)程。主要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容及方法如下:
(1)審計(jì)機(jī)器人的檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員可以采用審計(jì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證、平行模擬法、測(cè)試數(shù)據(jù)法、人工審計(jì)的結(jié)果和審計(jì)機(jī)器人的審計(jì)結(jié)果相比較等方法來(lái)評(píng)估審計(jì)機(jī)器人的檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)訪問(wèn)控制風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)器人在自動(dòng)執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),由于需要訪問(wèn)與被審計(jì)單位相關(guān)的信息系統(tǒng),采集和分析被審計(jì)單位的相關(guān)數(shù)據(jù),在這一過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是訪問(wèn)控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,設(shè)計(jì)的審計(jì)機(jī)器人需要遵守安全標(biāo)準(zhǔn)、防范入侵漏洞、具有可靠的登錄和密碼策略等。另外,為了保護(hù)相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn),確保被審計(jì)數(shù)據(jù)的私密性,在必要時(shí),審計(jì)機(jī)器人還應(yīng)該具備在鎖定屏幕后運(yùn)行的能力。
5.審計(jì)機(jī)器人執(zhí)行。在完成審計(jì)機(jī)器人的設(shè)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,審計(jì)人員就可以采用基于RPA的審計(jì)機(jī)器人自動(dòng)完成相關(guān)審計(jì)工作。
綜上分析,基于RPA的審計(jì)機(jī)器人實(shí)施過(guò)程如圖4所示。
盡管目前基于RPA的審計(jì)機(jī)器人在審計(jì)能力上仍存在一定的不足,隨著人工智能的研究與應(yīng)用,計(jì)算機(jī)視覺(jué)、自然語(yǔ)言情感分析、圖像識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)與RPA集成,可以提高RPA的適用性、高級(jí)能力和可擴(kuò)展性,實(shí)現(xiàn)由RPA(robotic process automation)到RIA(robotic Intelligent automation,機(jī)器人智能自動(dòng)化)的轉(zhuǎn)變,從而更好拓展審計(jì)機(jī)器人的審計(jì)能力。比如,Blue Prism已經(jīng)與IBM Watson合作,研究如何來(lái)提高RPA的認(rèn)知能力。
概括來(lái)說(shuō),目前常用的審計(jì)方式、基于RPA的審計(jì)機(jī)器人,以及今后基于RIA的審計(jì)機(jī)器人三者的比較可概括為如表1所示。
綜上所述,今后審計(jì)機(jī)器人可以分成兩類(lèi):(1)自動(dòng)化審計(jì)機(jī)器人。這種基于RPA的審計(jì)機(jī)器人僅僅是基于預(yù)定的規(guī)則,主要用來(lái)執(zhí)行重復(fù)的、大工作量的審計(jì)任務(wù)。這種審計(jì)機(jī)器人僅僅能根據(jù)簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)做出決策,但缺少一定的自我判斷能力。(2)智能化審計(jì)機(jī)器人。這種審計(jì)機(jī)器人通過(guò)數(shù)據(jù)訓(xùn)練,具有一定的智能和自我判斷能力,能靈活適應(yīng)復(fù)雜的審計(jì)環(huán)境,從而能擴(kuò)展已有基于RPA的審計(jì)機(jī)器人的適應(yīng)能力。
? 2019-2021 All rights reserved. 北京轉(zhuǎn)創(chuàng)國(guó)際管理咨詢(xún)有限公司 京ICP備19055770號(hào)-1
Beijing TransVenture International Management Consulting Co., Ltd.
地址:梅州市豐順縣留隍鎮(zhèn)新興路881號(hào)
北京市大興區(qū)新源大街25號(hào)院恒大未來(lái)城7號(hào)樓1102室
北京市海淀區(qū)西禪寺(華北項(xiàng)目部)
深圳市南山區(qū)高新科技園南區(qū)R2-B棟4樓12室
深圳市福田區(qū)華能大廈
佛山順德區(qū)北滘工業(yè)大道云創(chuàng)空間
汕頭市龍湖區(qū)泰星路9號(hào)壹品灣三區(qū)
長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路139號(hào)文化大廈
站點(diǎn)地圖 網(wǎng)站建設(shè):騰虎網(wǎng)絡(luò)
歡迎來(lái)到本網(wǎng)站,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?
稍后再說(shuō) 現(xiàn)在咨詢(xún)