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一、引言

“智能財(cái)務(wù)”是智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)和智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的聚集，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是基礎(chǔ)，核心是商業(yè)智能的管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，當(dāng)前智能財(cái)務(wù)正向人工智能的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)深度發(fā)展。近期，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），明確規(guī)定合法的電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具有同等效力，《通知》對(duì)推行電子文件電子化單套制歸檔，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化具有重要意義，為智能財(cái)務(wù)的健康有序發(fā)展提供了重要政策支持。從傳統(tǒng)到創(chuàng)新，從低效到高效，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，智能財(cái)務(wù)賦能企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展成為必然。本文立足于A 熱電企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱A 公司）財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀，對(duì)智能財(cái)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行案例分析，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展趨勢(shì)，分析智能財(cái)務(wù)構(gòu)建面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)之策，以期促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。

二、企業(yè)概況

（一）整體情況

A 公司成立于2007 年，現(xiàn)為B 上市公司全資子公司，隸屬于福建省重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)C 集團(tuán)公司，坐落于海上絲綢之路的起點(diǎn)“泉州”，主要從事供熱、供電等業(yè)務(wù)。A公司投資50 億元建設(shè)了2 臺(tái)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)、單機(jī)容量最大的600MW 超臨界抽凝供熱發(fā)電機(jī)組，機(jī)組投產(chǎn)后可實(shí)現(xiàn)年均發(fā)電量60 億千瓦時(shí)、供熱量500 萬(wàn)噸的產(chǎn)能目標(biāo)，這對(duì)優(yōu)化電源結(jié)構(gòu)，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)具有重要的作用和意義。自投產(chǎn)以來(lái)，A 公司發(fā)電機(jī)組熱電比達(dá)50%以上，榮獲熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組認(rèn)證，連續(xù)多年榮獲全國(guó)電力企業(yè)600MW 級(jí)機(jī)組“供電煤耗最優(yōu)獎(jiǎng)”。近年來(lái)，A公司圍繞“創(chuàng)建一流企業(yè)”總體目標(biāo)，全面實(shí)施“成本領(lǐng)先，跨越發(fā)展”戰(zhàn)略，不斷深化節(jié)能降耗，注重科技創(chuàng)新，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益顯著，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“打造千億集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展”的目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

（二）組織架構(gòu)

A 公司采用扁平化、分級(jí)管理模式，以全能值班、點(diǎn)檢定修為基礎(chǔ)，設(shè)立了財(cái)務(wù)部等12 個(gè)業(yè)務(wù)部門。財(cái)資部（財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部）是C 集團(tuán)公司的一個(gè)業(yè)務(wù)管理部門。

（三）管理特點(diǎn)

A 公司和C 集團(tuán)公司的管理特點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是規(guī)模大。A 公司2019 年資產(chǎn)總額為47 億元，發(fā)電量超70 億千瓦時(shí)，供熱量超480 萬(wàn)噸，全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入31 億元，單機(jī)供熱能力位居全國(guó)同類供熱機(jī)組前列，是C 集團(tuán)公司能源板塊主力軍。而C 集團(tuán)公司注冊(cè)資本金超100 億元（截至2019 年末），全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入695 億元，是中國(guó)500 強(qiáng)企業(yè)成員之一，員工總數(shù)超6 萬(wàn)人，在A 股主板上市和新三板掛牌的企業(yè)各有2 家。二是業(yè)態(tài)多，管理復(fù)雜度高。A 公司除供電、供熱和灰渣綜合利用外，還提供碼頭卸煤、煤炭轉(zhuǎn)運(yùn)、淡水轉(zhuǎn)供等服務(wù)。而C 集團(tuán)公司則是擁有全資及控股企業(yè)超40 家的多元化、綜合性集團(tuán)企業(yè)，聚焦“新能源、新材料、健康和金融”四大主業(yè)，提升“房地產(chǎn)、物流、商旅”優(yōu)勢(shì)輔業(yè)，管理層級(jí)多，法人鏈條長(zhǎng)，管理復(fù)雜度高。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

近年來(lái)，A 公司信息化建設(shè)進(jìn)程加快，先后上線了用友NC 核算系統(tǒng)、物資采購(gòu)、資金管理、班組管理、銷售管理、綜合辦公云平臺(tái)、預(yù)算控制等系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)了以用友NC 平臺(tái)為核心，以“線上接口、紙質(zhì)單據(jù)電子化和線下流程線上化”的方式，與生產(chǎn)MIS、SIS、OA、企業(yè)門戶、遠(yuǎn)程監(jiān)控、仿真機(jī)等系統(tǒng)連接，財(cái)務(wù)信息化框架初具雛形。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)劣對(duì)A 公司和C 集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要，推動(dòng)智能財(cái)務(wù)落地實(shí)踐，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合，加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型升級(jí)，從而為實(shí)現(xiàn)A 公司和C 集團(tuán)公司的成本領(lǐng)先和跨越發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)筑牢發(fā)展基石。

三、智能財(cái)務(wù)的建設(shè)思路和架構(gòu)

（一）建設(shè)思路

A 公司智能財(cái)務(wù)的建設(shè)思路是打造一個(gè)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為核心的信息集成化、智能化的平臺(tái)，兼顧成本管控、預(yù)算管控和資金管控，以集團(tuán)戰(zhàn)略管控為主，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控為輔，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合，進(jìn)而打造成以“1 個(gè)體系、2 個(gè)中心、3 大平臺(tái)、管理4 化”為核心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。具體如下：

（1）1個(gè)體系。搭建以核算、成本、資金、稅務(wù)、分析為過(guò)程，以績(jī)效考核與評(píng)價(jià)為結(jié)果的全流程、閉環(huán)的高效財(cái)務(wù)決策支持體系。

（2）2 個(gè)中心。以規(guī)范化、信息化為基礎(chǔ)，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和精益成本管理中心。

（3）3 大平臺(tái)。搭建預(yù)算管控、資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制3 大平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃能力提升和核心資源的高效配置，提高重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)能力。

（4）管理4 化。圍繞財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù)，建立健全流程體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化；以標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化為基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化；打造財(cái)務(wù)高端人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)精英化。

（二）總體架構(gòu)

圍繞“1234”建設(shè)思路，A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體架構(gòu)是以“全局統(tǒng)籌”為建設(shè)要領(lǐng)，構(gòu)建業(yè)務(wù)層、企業(yè)層和集團(tuán)層三級(jí)管控模式（如圖1 所示）。首先是將孤立的業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合；其次是在業(yè)財(cái)一體化深度融合基礎(chǔ)上，結(jié)合管理會(huì)計(jì)能力建設(shè)與大數(shù)據(jù)智能分析應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)真正意義的戰(zhàn)略管控目標(biāo)（如圖2 所示）。

由此可見(jiàn)，A 公司智能財(cái)務(wù)的建設(shè)遵循搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、輔助決策的邏輯，以體系化和專業(yè)化為依托，全面參與價(jià)值實(shí)現(xiàn)與價(jià)值創(chuàng)造全過(guò)程，打造成以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為核心的信息管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)數(shù)字化的智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)。

圖1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略總體規(guī)劃

圖2 智能財(cái)務(wù)建設(shè)模塊基本構(gòu)成及三者關(guān)系圖

四、建設(shè)內(nèi)容

為實(shí)現(xiàn)上述智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)，A 公司實(shí)施了循序漸進(jìn)的四項(xiàng)關(guān)鍵工作：搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理平臺(tái)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系、預(yù)算管理體系、費(fèi)用控制。

（一）搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理平臺(tái)

通過(guò)搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用友NC 平臺(tái)與銷售管理系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)、預(yù)算控制等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化深度融合，全面整合了審批流、資金流和信息流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的自動(dòng)化、集中化和標(biāo)準(zhǔn)化，建立起業(yè)務(wù)層控制、企業(yè)層控制和集團(tuán)層控制三級(jí)管控模式（如圖1 所示）。用友NC 平臺(tái)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)高度集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通和交互共享，數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性極大提高，從而為財(cái)務(wù)決策提供詳實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

（二）統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系

通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控機(jī)制和規(guī)范集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，為建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系做好基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)核算平臺(tái)需運(yùn)用到具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算處理系統(tǒng)（從憑證到賬表），在業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系（如圖3 所示）。統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策主要涉及折舊方法、會(huì)計(jì)分期等會(huì)計(jì)政策和收入、費(fèi)用、資產(chǎn)確認(rèn)等會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則要求賬套實(shí)現(xiàn)全部統(tǒng)一，由集團(tuán)制定賬套使用和查詢權(quán)限；涉及調(diào)整會(huì)計(jì)科目、增減開戶銀行、變更結(jié)算方式等項(xiàng)目，子公司（公司層控制）需要在通過(guò)參數(shù)控制后方可變更系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)；檔案要求按層次、類別實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理等。

（三）預(yù)算管理體系

基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)計(jì)劃建立預(yù)算管理體系。業(yè)務(wù)計(jì)劃包含：生產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃、行政業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本化費(fèi)用計(jì)劃等。項(xiàng)目主要涉及日常檢修、技改、反措、運(yùn)行原/輔料、人工費(fèi)用、期間費(fèi)用、固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)等費(fèi)用編制。預(yù)算管理體系具有預(yù)算模板、預(yù)算編審、預(yù)算調(diào)整等功能：一是優(yōu)化預(yù)算編制工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計(jì)劃編制的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編制共享功能；二是實(shí)現(xiàn)資金支付計(jì)劃項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目參照引用，實(shí)現(xiàn)資金支付計(jì)劃的線上審批功能；三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)計(jì)劃多維度查詢功能。預(yù)算管理體系建立在業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)之上，預(yù)算的模型設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)督、分析跟蹤等設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)（如圖3 所示）。

（四）費(fèi)用控制

通過(guò)將費(fèi)用計(jì)劃與分析、費(fèi)用申請(qǐng)與信息錄入管理、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目處理等有機(jī)貫通，建立了費(fèi)用控制管理架構(gòu)（如圖4 所示）。成本、費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生后，基于前面的費(fèi)用預(yù)算及資金計(jì)劃，經(jīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，結(jié)轉(zhuǎn)至應(yīng)付、集中資金核算、現(xiàn)金管理等報(bào)表模塊進(jìn)行分項(xiàng)錄入處理，并定期向動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)分析打好基礎(chǔ)。

由此可見(jiàn)，A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)優(yōu)化了管理流程，促進(jìn)了業(yè)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化融合，從而為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

圖3 統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理體系搭建

圖4 費(fèi)用控制管理架構(gòu)

五、實(shí)施成效

從上述分析可以看出，智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐提高了財(cái)務(wù)管理水平、效率和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）工作效率成倍提高，降低財(cái)務(wù)管理成本

智能財(cái)務(wù)是運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)，對(duì)基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作進(jìn)行集中和自動(dòng)化處理，將線下、手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的線上流程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、內(nèi)控規(guī)范化，“數(shù)字員工”全流程“智能+無(wú)接觸”業(yè)務(wù)處理極大提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分工優(yōu)化組合，降低單位工作量的成本費(fèi)用，降低財(cái)務(wù)管理成本。A 公司智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐，促使集團(tuán)的財(cái)務(wù)觸角進(jìn)一步延伸至下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)前端，提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處理的效率，助推業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

智能財(cái)務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理，廢除了冗余的步驟和操作流程，取消了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性的作業(yè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中核算、資金統(tǒng)一支付的專業(yè)化處理，優(yōu)化了業(yè)務(wù)處理流程。另外，從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理程序，有望促使財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái)，從而將更多精力投入到財(cái)務(wù)分析與管理會(huì)計(jì)工作中，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造了“天時(shí)地利人和”。

（三）提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

智能財(cái)務(wù)“多觸角式”深入業(yè)務(wù)，助力業(yè)財(cái)一體化融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享交互，多維度采集數(shù)據(jù)，釋放數(shù)據(jù)價(jià)值，促進(jìn)了公司和集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。另外，集團(tuán)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需求直接傳遞至下屬企業(yè)決策層，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算直接連通，提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)安全性，有效降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐，進(jìn)一步促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)職能建設(shè)，匯聚更多管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才，有效管控風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)質(zhì)量。

（四）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，促進(jìn)集團(tuán)跨越發(fā)展

智能財(cái)務(wù)規(guī)范了業(yè)務(wù)交易處理，強(qiáng)化了財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力，統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理平臺(tái)將業(yè)務(wù)規(guī)則和財(cái)務(wù)規(guī)則精準(zhǔn)“交配”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與實(shí)時(shí)共享，達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)則一致、憑證自動(dòng)化、生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量極大提高。另外，智能財(cái)務(wù)的建設(shè)適應(yīng)了企業(yè)、集團(tuán)規(guī)?；l(fā)展需要，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)質(zhì)量，以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，促進(jìn)公司核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和執(zhí)行力，以支撐集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，從而促進(jìn)企業(yè)跨越發(fā)展。

綜上所述，A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)初期成效開始凸顯，為實(shí)現(xiàn)中期成效和遠(yuǎn)期成效目標(biāo)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是關(guān)鍵所在，未來(lái)智能財(cái)務(wù)建設(shè)之路“任重道遠(yuǎn)”。

六、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

當(dāng)前新冠肺炎疫情仍處于變化之中，造成的影響仍存不確定性，但疫情終將會(huì)過(guò)去，抗疫中的人工智能應(yīng)用場(chǎng)景卻讓我們?cè)凇案綦x”中遇見(jiàn)了“大智移云物區(qū)”等技術(shù)應(yīng)用的“春天”，張慶龍（2020）認(rèn)為數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同管理模式等技術(shù)應(yīng)用將在后疫情時(shí)代復(fù)蘇并崛起。A 公司作為B 上市公司全資子公司和C 集團(tuán)能源板塊主要成員之一，投產(chǎn)至今累計(jì)營(yíng)收超260 億元，上繳稅收超25 億元，連續(xù)安全生產(chǎn)超3500 天，為了避免重大突發(fā)事件對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的影響和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)雙重目標(biāo)，未來(lái)智能財(cái)務(wù)升級(jí)建設(shè)面臨一系列的挑戰(zhàn)，本文建議從以下方面加以實(shí)施應(yīng)對(duì)。

（一）組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)

隨著科技進(jìn)步、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，方宇亮（2019）認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)具備頂層設(shè)計(jì)的整體理念，C 集團(tuán)公司作為福建省重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)，肩負(fù)打造“百年基業(yè)、一流集團(tuán)”的重任，努力建設(shè)結(jié)構(gòu)更加合理、管理更加科學(xué)的“千億集團(tuán)”，組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)“正當(dāng)時(shí)”，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“FSSC”）作為C 集團(tuán)公司一個(gè)直屬機(jī)構(gòu)（業(yè)務(wù)觸角延伸至下屬成員單位），賦予相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)，促使FSSC 與C 集團(tuán)公司財(cái)資部（下屬成員單位財(cái)務(wù)部）構(gòu)成共享財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)關(guān)系，這對(duì)推動(dòng)A 公司和C 集團(tuán)公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)將具有重要的作用和意義，也是同類企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)需要重點(diǎn)考慮的方向。

圖5 C 集團(tuán)公司專業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)劃分

（二）重塑業(yè)務(wù)流程

FSSC 的實(shí)質(zhì)是對(duì)業(yè)財(cái)資源的高度整合，除了對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集與處理，還要對(duì)企業(yè)管控流程進(jìn)行再塑，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)及下屬成員單位的管控流程都統(tǒng)一到目標(biāo)平臺(tái)上，這必然導(dǎo)致FSSC 的業(yè)務(wù)流程非常龐大且異常繁瑣，需要配置更加完善與精細(xì)的管理制度和規(guī)章與之相適應(yīng)。C 集團(tuán)公司由福建省X 工業(yè)公司和福建省Y 公司于2009 年整合重組而成，難免會(huì)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式遺留的思維和慣性的影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程落實(shí)不到位，智能財(cái)務(wù)建設(shè)未能與企業(yè)組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)平臺(tái)有效對(duì)接和匹配，最終影響了財(cái)務(wù)處理中心的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。因此，組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)和業(yè)務(wù)流程重塑高效融合，是未來(lái)智能財(cái)務(wù)建設(shè)必須攻克的難題和挑戰(zhàn)，需要A 公司和C 集團(tuán)公司嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)總結(jié)方法和結(jié)果，以為同類企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供借鑒的可能。

（三）信息處理技術(shù)與技術(shù)人才儲(chǔ)備

FSSC 的運(yùn)行需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)作為技術(shù)支撐，把集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)集中到FSSC 進(jìn)行管理，以支撐FSSC 業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。C 集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理初步建立了云計(jì)算中心，有效整合了集團(tuán)成員企業(yè)的信息系統(tǒng)，但因集團(tuán)內(nèi)部成員單位系統(tǒng)差異的存在，導(dǎo)致承載整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理能力明顯不足，影響了智能財(cái)務(wù)的優(yōu)化升級(jí)，導(dǎo)致信息處理技術(shù)改造和升級(jí)成為當(dāng)務(wù)之急，需要相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員不斷提升自身素質(zhì)與能力，以適應(yīng)智能財(cái)務(wù)高度信息化、自動(dòng)化和復(fù)雜化的時(shí)代特征。因此，C 集團(tuán)公司急需強(qiáng)化在職員工相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，儲(chǔ)備專業(yè)技術(shù)人才，對(duì)新招聘員工側(cè)重FSSC 運(yùn)行適應(yīng)性的綜合能力和大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析的要求。

（四）打造專業(yè)財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)并進(jìn)

人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用，助推財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。未來(lái)，C 集團(tuán)公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)完成后，整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)將劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)（如圖5 所示），戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的職能由集團(tuán)總部和下屬成員單位財(cái)務(wù)部履行，共享財(cái)務(wù)由FSSC 履行，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則由成員單位財(cái)務(wù)部履行?？梢?jiàn)，財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)代悄然而至，財(cái)務(wù)人員需要改變?cè)兄R(shí)體系、結(jié)構(gòu)，具備企業(yè)管理者的思維，用戰(zhàn)略的眼光分析、考慮問(wèn)題，從全局的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和價(jià)值創(chuàng)造。

因此，打造專業(yè)財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)，以適應(yīng)未來(lái)智能財(cái)務(wù)發(fā)展需要逐步成為大中型集團(tuán)企業(yè)耐以生存的根本，為后疫情時(shí)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的“會(huì)計(jì)服務(wù)”，助力企業(yè)搭上新一輪經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的列車。