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筆者在辦理清算與破產(chǎn)案件的數(shù)年間，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)中小企業(yè)主對財務(wù)的管理極為疏漏，會計憑證不連續(xù)、不完整、不規(guī)范甚至賬本丟失等等都是清算和破產(chǎn)案件中的常見問題，有些中小企業(yè)甚至?xí)l(fā)生自成立到清算從未聘請會計沒有賬本的罕見情況。筆者詢問這些企業(yè)主對于財務(wù)管理的真實想法，他們的回答很簡單：錢放在銀行不會無緣無故變多也不會無緣無故減少，只要經(jīng)營不違法，記賬不記賬問題不大。真的問題不大嗎？筆者在此友情提醒如下：

一、賬本缺失會導(dǎo)致連帶清償責(zé)任

在您的企業(yè)不得已退出市場的過程中，賬本缺失的問題可能會讓您晚節(jié)不保攤上大事兒，那就是承擔(dān)可怕的連帶清償責(zé)任。注銷是企業(yè)退出市場的唯一合法通道，但是在注銷前老板們得做一件事，那就是清算。清算有三種，一是自行清算、二是強制清算、三是破產(chǎn)清算，各位老板可以根據(jù)自己企業(yè)的實際情況和實際需要在咨詢專業(yè)的清算與破產(chǎn)律師后進行恰當(dāng)?shù)倪x擇和安排。比如有的為了清理集團旗下吊銷的關(guān)聯(lián)企業(yè)避免潛在風(fēng)險；有的企業(yè)欠了一屁股債，企業(yè)主擔(dān)心債主踏破家門追得自己流落天涯……。無論您最后挑選的是哪種清算方式，無論您的企業(yè)是主動退出還是被債權(quán)人推上不歸路，保存賬本必不可少！筆者就三種清算方式下保存賬本的重要性各貼出一張黃牌給您警示：

1.自行清算的連帶清償責(zé)任規(guī)定

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規(guī)定(二)第十八條第二款規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù)，導(dǎo)致公司主要財產(chǎn)、帳冊、重要文件等滅失，無法進行清算，債權(quán)人主張其對公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的，人民法院應(yīng)依法予以支持。

2. 強制清算的連帶清償責(zé)任規(guī)定

《關(guān)于審理公司強制清算案件工作座談會紀要》第29條規(guī)定：“債權(quán)人申請強制清算程序，人民法院以無法清算或者無法全面清算為由裁定終結(jié)強制清算程序的，應(yīng)當(dāng)在終結(jié)程序中載明，債權(quán)人可以另行依據(jù)公司法司法解釋二第十八條的規(guī)定，要求被申請人的股東、董事、實際控制人等清算義務(wù)人對其債務(wù)承擔(dān)償還責(zé)任”。

3. 破產(chǎn)清算的連帶清償責(zé)任規(guī)定

《最高人民法院關(guān)于債權(quán)人對人員下落不明或者財產(chǎn)狀況不清的債務(wù)人申請破產(chǎn)清算案件如何處理的批復(fù)》中規(guī)定：“債務(wù)人的有關(guān)人員……其行為導(dǎo)致無法清算，有關(guān)權(quán)利人起訴請求其承擔(dān)民事責(zé)任的，人民法院應(yīng)依法予以支持。”此批復(fù)雖然只是針對債權(quán)人申請的破產(chǎn)清算案件，但是筆者認為，在債務(wù)人自己或者清算義務(wù)人提起的破產(chǎn)案件中，如果發(fā)生上述情形，其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任并不因為申請主體不同而得到赦免。

筆者在辦理的案件中注意到，曾有企業(yè)為了清理吊銷的對外投資企業(yè)，在沒有任何財務(wù)憑證也不知道其他股東是否保存有財務(wù)憑證的情況下，盲目向法院提起破產(chǎn)清算申請，如果對外投資企業(yè)有巨額債務(wù)，極有可能主動將自己陷入為對外投資企業(yè)承擔(dān)連帶清償責(zé)任的危險境地。

除了連帶清償責(zé)任的問題，無法清算只會讓企業(yè)走上吊銷一途，依據(jù)《公司法》第一百四十七條的規(guī)定，吊銷給法定代表人帶來的另外一個副產(chǎn)品就是：自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員。

二、記賬不規(guī)范也會導(dǎo)致麻煩纏身

企業(yè)收支不入賬、會計科目記載錯誤、原始憑證缺失、調(diào)賬無依據(jù)等等在筆者辦理的清算與破產(chǎn)案件中屬于常態(tài)，但是上述問題將會讓老板們麻煩纏身。比如有的老板會說：“我自己拿了好多錢投入企業(yè)經(jīng)營，企業(yè)欠我個人的錢”，但是因為記賬不規(guī)范，導(dǎo)致審計下來的結(jié)果反而是企業(yè)主對企業(yè)有應(yīng)付賬款，若正在進行的是強制清算或是破產(chǎn)清算程序，還會被清算組和管理人追債，官司少不了；有的企業(yè)自然人股東因為對公司紅利分配有爭議，其中一個股東提起強制清算，但是因為雙方各記各的賬、沒有規(guī)范的財務(wù)憑證，不僅導(dǎo)致最后無法全面清算不能注銷證照，而且在稅務(wù)注銷過程中被稅務(wù)部門以沒有審計報告為由核定征收了一大筆個人所得稅款。其他種種麻煩不再贅述。

至此，賬本在清算和破產(chǎn)中對老板們有多重要，我想各位老板們已經(jīng)心中有數(shù)了。筆者另外再標(biāo)注一下，本文所稱清算義務(wù)人，是指企業(yè)出現(xiàn)不能存續(xù)的事由后，依法負有啟動相應(yīng)清算程序的主體。有限責(zé)任公司的清算義務(wù)人為公司全體股東、股份有限公司的清算義務(wù)人為公司的董事和控股股東，非公司制企業(yè)法人原則上為企業(yè)的出資人。各位老板可自行對號入座。