廉潔從業(yè)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為樹立公司與全體員工的良好形象,促進(jìn)公司全體員工誠信從業(yè)、廉潔自律,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬子公司全體員工。
第二條 公司全體員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,廉潔從業(yè)、誠實(shí)守信,全心全意地為公司工作,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益和個(gè)人良好聲譽(yù)。
第三條 本規(guī)定所稱廉潔從業(yè),是指公司及全體員工在開展業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)自律規(guī)則和公司制度,遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德、職業(yè)道德和行為規(guī)范,公平競爭,忠實(shí)勤勉,誠實(shí)守信,不直接或者間接向他人輸送不正當(dāng)利益或者謀取不正當(dāng)利益。
第二章 組織的實(shí)施與監(jiān)督
第四條 總裁是落實(shí)廉潔從業(yè)管理職責(zé)的第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人為本部門落實(shí)廉潔從業(yè)管理職責(zé)的第一責(zé)任人,主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條 公司指定合規(guī)部對(duì)公司全體員工的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,各部門對(duì)本部門人員的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第六條 廉潔從業(yè)檢查分為各級(jí)人員自查、部門內(nèi)部自查和合規(guī)部檢查。
1.各級(jí)人員自查
公司全體員工在從業(yè)活動(dòng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔從業(yè)規(guī)范,實(shí)時(shí)進(jìn)行自查,自查中發(fā)現(xiàn)有任何違反廉潔從業(yè)規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)至部門負(fù)責(zé)人及合規(guī)部。
2.部門內(nèi)部自查
各部門根據(jù)自身部門權(quán)責(zé),實(shí)時(shí)開展廉潔從業(yè)內(nèi)部自查,自查中發(fā)現(xiàn)有任何違反廉潔從業(yè)規(guī)范的,需及時(shí)匯報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)及合規(guī)部。
3.合規(guī)部檢查
合規(guī)部每季度開展對(duì)公司及全體員工的廉潔從業(yè)行為檢查,檢查結(jié)果報(bào)送至總裁。
第七條 全體員工對(duì)違反廉潔從業(yè)規(guī)范的現(xiàn)象都有舉報(bào)的義務(wù)和權(quán)利。
公司設(shè)立舉報(bào)郵箱(974533064@qq.com),接收舉報(bào)和監(jiān)督。
第三章 廉潔從業(yè)規(guī)范
第八條 為提高全體員工廉潔自律意識(shí),公司要求全體員工須簽訂《合規(guī)與廉潔從業(yè)承諾書》(見附件)。
第九條 公司及全體員工在開展業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)中,不得向公職人員、客戶、正在洽談的潛在客戶或者其他利益關(guān)系人輸送不正當(dāng)利益。
第十條 公司及全體員工不得以下列方式謀取不正當(dāng)利益:
1.直接或者間接收受、索取財(cái)物或者利益;
2.直接或者間接利用內(nèi)幕信息、未公開信息、商業(yè)秘密和客戶信息謀取利益;
3.違規(guī)從事營利性經(jīng)營活動(dòng),違規(guī)兼任可能影響其獨(dú)立性的職務(wù),違規(guī)從事與公司或投資者合法利益相沖突的活動(dòng);
4.違規(guī)利用職權(quán)為近親屬或者其他利益關(guān)系人從事營利性經(jīng)營活動(dòng)提供便利條件;
5.直接或者間接通過第三方機(jī)構(gòu)或者個(gè)人的方式輸送利益;
6.其他謀取或輸送不正當(dāng)利益的情形。
第十一條 公司及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用支出,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部決策流程和具體標(biāo)準(zhǔn),確保相關(guān)費(fèi)用支出合法合規(guī)。
第十二條 對(duì)因?yàn)楦鞣N原因未能拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品,
不論金額大小,應(yīng)自收到之日起(在外地收受的,自回到公司之日起)兩個(gè)工作日內(nèi)登記上交。逾期未上交的,視同收受。
第十三條 公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)受理禮品登記上交工作。對(duì)于有退還渠道的禮品,應(yīng)予退還;貴重禮品由行政事務(wù)部派專人退還;無法退還的
禮品,統(tǒng)一交由行政事務(wù)部保管,公司統(tǒng)一處理。
第四章 追責(zé)機(jī)制
第十四條 公司每一位員工的廉潔從業(yè)情況,將作為個(gè)人薪資、職級(jí)調(diào)整的重要依據(jù)。如違反本規(guī)定,當(dāng)年度不參與年終獎(jiǎng)金分配和晉升。
第十五條 對(duì)違反本規(guī)定,責(zé)令違規(guī)者退還不正當(dāng)利益,對(duì)公司的聲譽(yù)產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)輕重作出以下,但不限于以下處理決定:
批評(píng)教育;降職或撤職;解除《合同》;沒收違法、違規(guī)所得,追償公司損失。
情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;列入轉(zhuǎn)創(chuàng)中國誠信黑名單。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施
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